GST નંબર સાચો છે કે નહીં તે કેવી રીતે ચેક કરવું

GST નંબર ચેક કરવા માટે 15 અક્ષરનો GSTIN કોઈ GST સર્ચ ટૂલમાં નાખો, જેમ કે REFFNETનું મફત GST સર્ચ અથવા સરકારી GST પોર્ટલનું “Search Taxpayer”. સાચા GSTINમાં કાયદેસર નામ (legal name), સરનામું, રજિસ્ટ્રેશનની તારીખ અને સ્ટેટસ દેખાય છે. જો સ્ટેટસ “Active” ન હોય, અથવા નામ ઇન્વૉઇસ સાથે મેળ ન ખાતું હોય, તો પેમેન્ટ કરતાં પહેલાં તે વેપારીને પૂછી લો.

સ્ટેપ બાય સ્ટેપ

1. ફોર્મેટ જુઓ. GSTINમાં બરાબર 15 અક્ષર હોય છે, ઉદાહરણ તરીકે 24ABCDE1234F1Z5: 2 આંકડા, PANના 10 અક્ષર, 1 એન્ટિટી અક્ષર, Z અક્ષર અને 1 ચેક અક્ષર. આ સિવાયનું કંઈ પણ હોય તો કાં તો ટાઇપિંગની ભૂલ છે અથવા તે GSTIN જ નથી. વધુ માટે જુઓ GSTIN ફોર્મેટની સમજ.
2. સર્ચ કરો. નંબર REFFNETના મફત GST સર્ચમાં અથવા GST પોર્ટલ પર નાખો (services.gst.gov.in → Search Taxpayer → Search by GSTIN/UIN).
3. સ્ટેટસ ચેક કરો. તેમાં Active લખેલું હોવું જોઈએ. Cancelled કે Suspended રજિસ્ટ્રેશનવાળો વેપારી સામાન્ય રીતે GST વસૂલી શકે નહીં. જુઓ “cancelled”નો અર્થ શું છે.
4. નામ મેળવો. કાયદેસર નામ કે ટ્રેડ નામ અને રાજ્ય, ઇન્વૉઇસ, ક્વોટેશન અને જે બેંક ખાતામાં પેમેન્ટ કરવાનું કહ્યું છે તેની સાથે મેળ ખાવા જોઈએ.
5. ફાઇલિંગનો રેકોર્ડ જુઓ. નિયમિત GSTR-3B રિટર્ન સારી નિશાની છે. જુઓ ફાઇલિંગ સ્ટેટસ કેવી રીતે ચેક કરવું.

સાચો GSTIN શું કહે છે અને શું નથી કહેતો

Active GSTIN એટલું બતાવે છે કે વેપારી GSTમાં રજિસ્ટર્ડ છે અને કોના નામે રજિસ્ટર્ડ છે. તે એ નથી બતાવતો કે વેપારી સમયસર માલ આપશે કે તમને પેમેન્ટ કરશે. તે જાણવા માટે તેનું રિટર્ન ફાઇલિંગ કેટલું નિયમિત છે, તે કેટલા સમયથી રજિસ્ટર્ડ છે અને બીજા વેપારીઓનો તેની સાથેનો અનુભવ કેવો છે તે જુઓ.