કંપની રજિસ્ટર્ડ છે કે નહીં તે કેવી રીતે ચેક કરવું (MCA, LLP, Udyam, GST)
પ્રાઇવેટ કે પબ્લિક લિમિટેડ કંપની અથવા LLP માટે, Ministry of Corporate Affairsની વેબસાઇટ (mca.gov.in, “View company or LLP master data”) પર તેનું નામ, CIN કે LLPIN સર્ચ કરો. તેમાં સ્ટેટસ (જેમ કે Active કે Strike off), સ્થાપનાની તારીખ, રજિસ્ટર્ડ સરનામું અને ડિરેક્ટરો દેખાય છે. પ્રોપ્રાઇટરશિપ અને મોટાભાગની પાર્ટનરશિપનો MCA રેકોર્ડ હોતો નથી: તેમના માટે GST રજિસ્ટ્રેશન અને Udyam સર્ટિફિકેટ ચેક કરો.
કયો રેકોર્ડ શું સાબિત કરે છે
| રેકોર્ડ | કોની પાસે હોય | ક્યાં ચેક કરવું |
|---|---|---|
| CIN (કંપની) / LLPIN | કંપનીઓ અને LLP | mca.gov.in પર MCA master data |
| GSTIN | GSTમાં રજિસ્ટર્ડ વેપારો | REFFNET GST સર્ચ અથવા GST પોર્ટલ |
| Udyam રજિસ્ટ્રેશન નંબર | માઇક્રો, સ્મોલ અને મીડિયમ એન્ટરપ્રાઇઝ | udyamregistration.gov.in પર “Verify Udyam Registration Number” |
| PAN | દરેક કરદાતા | GSTINના અક્ષર 3–12 એ PAN છે (GSTIN ફોર્મેટ) |
CIN કેવી રીતે વાંચવો
કંપનીના CINમાં 21 અક્ષર હોય છે, ઉદાહરણ તરીકે U12345GJ2015PTC012345:
U: અનલિસ્ટેડ (L= સ્ટોક એક્સચેન્જ પર લિસ્ટેડ)12345: ઉદ્યોગનો કોડGJ: રજિસ્ટ્રેશનનું રાજ્ય (ગુજરાત)2015: સ્થાપનાનું વર્ષPTC: પ્રકાર (PTC પ્રાઇવેટ લિમિટેડ, PLC પબ્લિક લિમિટેડ, OPC વન પર્સન કંપની)012345: રજિસ્ટ્રેશન નંબર
સ્ટેટસનો અર્થ
- Active: કંપની રજિસ્ટર્ડ છે અને બંધ કરવામાં આવી નથી.
- Strike off: તેનું નામ રજિસ્ટરમાંથી કાઢી નાખવામાં આવ્યું છે; તે સામાન્ય રીતે વેપાર કરી શકે નહીં.
- Under liquidation / Amalgamated / Dormant: કંપની બંધ થઈ રહી છે, બીજી કંપનીમાં ભળી ગઈ છે, અથવા તેમાં બહુ ઓછી કે કોઈ પ્રવૃત્તિ નથી.
MCA પર “Active”નો અર્થ એ નથી કે કંપની પોતાના હિસાબો સમયસર ફાઇલ કરે છે. master dataમાં છેલ્લા વાર્ષિક ફાઇલિંગની તારીખ જુઓ, અને તેનો GST ફાઇલિંગ રેકોર્ડ પણ જુઓ.
ચેતવણીનાં ચિહ્નો
- ઇન્વૉઇસ પરનું કંપનીનું નામ બેંક ખાતા પરના નામથી અલગ છે.
- સ્ટેટસ Strike off છે, અથવા વાર્ષિક ફાઇલિંગ વર્ષો પહેલાં બંધ થઈ ગયું છે.
- મોટા એડવાન્સવાળા મોટા ઓર્ડર પહેલાં જ ડિરેક્ટરો બદલાયા છે.
- કંપની હમણાં જ બની છે પણ વર્ષોના અનુભવનો દાવો કરે છે.
લોકો પૂછે છે તે પ્રશ્નો
શું MCA પર કંપની ચેક કરવી મફત છે?
હા. mca.gov.in પર કંપની અને LLPનો master data જોવો મફત છે. વિગતવાર દસ્તાવેજો માટે નાની ફી લાગી શકે છે.
સપ્લાયર કહે છે કે તે કંપની છે, પણ MCA પર મળતી નથી. કેમ?
શક્ય છે કે તે કંપની જેવું નામ વાપરતી પ્રોપ્રાઇટરશિપ કે પાર્ટનરશિપ હોય. તેના બદલે તેનું GST રજિસ્ટ્રેશન ચેક કરો, અને પૂછો કે કઈ કાયદેસર સંસ્થા તમને ઇન્વૉઇસ આપશે.
શું Udyam સર્ટિફિકેટનો અર્થ એ છે કે વેપાર સાચો છે?
તે ફક્ત એટલું બતાવે છે કે વેપારીએ પોતાને MSME તરીકે રજિસ્ટર કર્યો છે. તે સ્વ-ઘોષિત છે, તેથી તેનું GST સ્ટેટસ, ફાઇલિંગ રેકોર્ડ અને રેફરન્સ પણ ચેક કરો.