એડવાન્સ આપતાં પહેલાં સપ્લાયરને કેવી રીતે ચેક કરવો
નવા સપ્લાયરને એડવાન્સ આપતાં પહેલાં ચેક કરો કે તેનો GSTIN Active છે અને કાયદેસર નામ ઇન્વૉઇસ તથા બેંક ખાતા સાથે મેળ ખાય છે, તેનો GST ફાઇલિંગ રેકોર્ડ અને રજિસ્ટ્રેશન કેટલું જૂનું છે તે જુઓ, રેફરન્સ માંગો, અને શરૂઆત નાના ઓર્ડરથી કરો. પેમેન્ટ ફક્ત એ જ નામના બિઝનેસ બેંક ખાતામાં કરો, ક્યારેય પર્સનલ ખાતામાં નહીં.
8 મુદ્દાનું ચેકલિસ્ટ
- GSTIN Active છે. સર્ચ કરો: સ્ટેટસ Active હોવું જોઈએ. જુઓ GST નંબર કેવી રીતે ચેક કરવો.
- નામ મેળ ખાય છે. GSTનું કાયદેસર કે ટ્રેડ નામ = ક્વોટેશન અને ઇન્વૉઇસ પરનું નામ = જે બેંક ખાતામાં પેમેન્ટ કરો છો તેનું નામ.
- ફાઇલિંગ રેકોર્ડ. તાજેતરનાં GSTR-3B રિટર્ન. જુઓ ફાઇલિંગ સ્ટેટસ કેવી રીતે ચેક કરવું.
- રજિસ્ટ્રેશન કેટલું જૂનું. ગયા મહિને જ રજિસ્ટર થયેલો વેપારી મોટું એડવાન્સ માંગે, તો વધારે સવાલ પૂછવા જોઈએ.
- સરનામું અને રાજ્ય. સ્ટેટ કોડ (પહેલા 2 આંકડા) સરનામા સાથે મેળ ખાય. મોટા ઓર્ડર માટે રૂબરૂ મુલાકાત લો કે વીડિયો કૉલ કરો.
- રેફરન્સ. હાલના બે ગ્રાહકો માંગો જેમને તમે ફોન કરી શકો, અને બીજા વેપારીઓ શું કહે છે તે જુઓ (REFFNET પર તમે સપ્લાયરના જવાબ સાથેના વિવાદ જોઈ શકો છો).
- લેખિત રેકોર્ડ. પરચેઝ ઓર્ડર કે લેખિત કરાર, જેમાં જથ્થો, ક્વૉલિટી, ડિલિવરીની તારીખ અને મોડું થાય તો શું થશે તે લખેલું હોય.
- ઇન્વૉઇસ પોતે. તે સાચું GST ઇન્વૉઇસ છે કે નહીં તે ચેક કરો: જુઓ નકલી GST ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે ઓળખવું. કંપની હોય તો તેનો MCA રેકોર્ડ પણ ચેક કરો.
પેમેન્ટની સલામત રીતો
- મોટા ઓર્ડર પહેલાં નાના ઓર્ડરથી શરૂઆત કરો.
- પેમેન્ટ વહેંચો: થોડું એડવાન્સ, બાકીનું ડિલિવરી કે માલ ચેક કર્યા પછી.
- વેપારના નામના કરન્ટ એકાઉન્ટમાં બેંક ટ્રાન્સફરથી પેમેન્ટ કરો; તેનો પુરાવો રાખો.
- છેલ્લી ઘડીએ ઈમેલ કે WhatsApp પર બેંક ડિટેલ્સ બદલાય તો સાવધાન રહો: તમારી પાસે પહેલેથી હોય તે નંબર પર ફોન કરીને ખાતરી કરો.
પહેલા ઓર્ડર પછી પણ નજર રાખો
ગયા મહિને બરાબર હતો તે સપ્લાયર પણ રિટર્ન ભરવાનું બંધ કરી શકે કે વેપાર બંધ કરી શકે. REFFNET એપમાં તમારા નિયમિત સપ્લાયરોને વૉચ કરો: અમે તેમને દર રાત્રે ચેક કરીએ છીએ અને ચૂકી ગયેલાં GST રિટર્ન, સ્ટેટસમાં ફેરફાર અને નવા વિવાદ વિશે તમને એલર્ટ મોકલીએ છીએ.
લોકો પૂછે છે તે પ્રશ્નો
શું સપ્લાયર પર ભરોસો કરવા માટે Active GST નંબર પૂરતો છે?
ના. તે ફક્ત એટલું બતાવે છે કે વેપાર રજિસ્ટર્ડ છે, એ નહીં કે તે માલ પહોંચાડશે. નામ અને બેંક ખાતાનો મેળ, ફાઇલિંગ રેકોર્ડ, રજિસ્ટ્રેશન કેટલું જૂનું છે અને રેફરન્સ પણ ચેક કરો.
શું મારે સપ્લાયરના પર્સનલ બેંક ખાતામાં પેમેન્ટ કરવું જોઈએ?
ન કરવું વધુ સલામત છે. વેપારના પોતાના નામના, તેના GST રેકોર્ડ સાથે મેળ ખાતા કરન્ટ એકાઉન્ટમાં પેમેન્ટ કરો.
મારા સપ્લાયરો પર નજર કેવી રીતે રાખી શકું?
તેમને તમારા REFFNET વૉચલિસ્ટમાં ઉમેરો. તેમનું GST સ્ટેટસ બદલાય, GST રિટર્ન ચૂકી જાય કે નવો વિવાદ નોંધાય ત્યારે તમને એલર્ટ મળે છે.