નોકરી આપતાં પહેલાં ઉમેદવારને કેવી રીતે ચેક કરવો
ઉમેદવારને જણાવો કે તમે શું ચેક કરશો અને તેની સંમતિ લો. પછી ઓરિજિનલ ઓળખપત્ર પરથી ઓળખની ખાતરી કરો (આધાર તેના QR કોડ કે DigiLocker દ્વારા, PAN કે ચૂંટણી કાર્ડ), અગાઉના માલિકોને તમે જાતે શોધેલા નંબર પર ફોન કરો, જો તેણે PFવાળી નોકરી કરી હોય તો તેને પોતાની EPFO પાસબુક કે UAN સર્વિસ હિસ્ટરી બતાવવા કહો, અને અગાઉના માલિકોએ તેના વિશે શું નોંધ્યું છે તે જુઓ. રોકડ, ડ્રાઇવિંગ કે ઘરમાં પ્રવેશવાળા કામ માટે પોલીસ વેરિફિકેશન પણ માંગો.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- પહેલાં સંમતિ. ઉમેદવારને જણાવો કે તમે શું ચેક કરશો અને શા માટે. ફક્ત એટલું જ માંગો જેટલું કામ માટે જરૂરી હોય.
- ઓળખ. ઓરિજિનલ ઓળખપત્ર જુઓ. આધાર માટે, તેનો QR કોડ સરકારી mAadhaar એપથી સ્કેન કરો અથવા તેને DigiLockerથી શેર કરવા કહો. મોટાભાગની નોકરીઓ માટે માસ્ક્ડ આધાર (ફક્ત છેલ્લા 4 આંકડા) પૂરતું છે.
- અગાઉના માલિકો. CV પરનો નંબર વાપરવાને બદલે માલિકનો નંબર જાતે શોધો (તેમની વેબસાઇટ, GST રેકોર્ડ કે REFFNET પ્રોફાઇલ પરથી). તારીખો, કામ અને તેઓ તેને ફરી નોકરીએ રાખે કે નહીં તે પૂછો.
- PF હિસ્ટરી. PF હેઠળની નોકરી કરનાર કર્મચારીઓ EPFO મેમ્બર પોર્ટલ કે UMANG એપ પરથી પોતાની EPFO પાસબુક કે સર્વિસ હિસ્ટરી ડાઉનલોડ કરીને તમને બતાવી શકે છે. તેમના વગર તમે તે જોઈ શકતા નથી.
- REFFNET પર કામનો રેકોર્ડ. એપમાં ઉમેદવારના મોબાઇલ નંબર કે આધારથી હાયર ચેક (Hire check) વાપરો: તેમાં અગાઉના માલિકોએ ઉમેરેલી અને ઉમેદવારે કન્ફર્મ કરેલી નોકરીઓ, ક્લીન-એક્ઝિટ બેજ અને કોઈ વિવાદ હોય તો તે દેખાય છે. ઉમેદવાર તમને પોતાના ટ્રસ્ટ કાર્ડની લિંક પણ મોકલી શકે છે.
- પોલીસ વેરિફિકેશન ડ્રાઇવર, સિક્યુરિટી, ઘરકામ અને રોકડ સંભાળતા કામ માટે: મોટાભાગના રાજ્યની પોલીસ કર્મચારી કે ભાડૂઆતના વેરિફિકેશન માટે ઓનલાઇન સિટીઝન પોર્ટલ ચલાવે છે.
વ્યક્તિગત માહિતી કાળજીથી સંભાળો
- જરૂર ન હોય તેવી આધારની ફોટોકૉપી ન રાખો; માસ્ક્ડ કૉપી વધુ સલામત છે.
- દસ્તાવેજો એવી જગ્યાએ રાખો જ્યાં ફક્ત માલિક કે HR જ જોઈ શકે, અને જરૂર પૂરી થાય ત્યારે ડિલીટ કરો.
- Digital Personal Data Protection Act, 2023 (DPDP) અપેક્ષા રાખે છે કે તમે ફક્ત જરૂરી માહિતી જ, સંમતિ સાથે, ભેગી કરો અને તેને સલામત રાખો.
ચેતવણીનાં ચિહ્નો
- કોઈ રેફરન્સનો સંપર્ક ન થાય, અથવા દરેક રેફરન્સ ફક્ત એક મોબાઇલ નંબર હોય અને તેની પાછળ કોઈ વેપાર ન હોય.
- CV, PF હિસ્ટરી અને માલિક જે કહે તેમાં તારીખો મેળ ન ખાય.
- ઓરિજિનલ ઓળખપત્ર બતાવવામાં આનાકાની.
નોકરીએ રાખ્યા પછી
REFFNET એપમાં તે વ્યક્તિને My Teamમાં ઉમેરો અને WhatsApp પર આમંત્રણ મોકલો. તે કન્ફર્મ કરે એટલે તેનો વેરિફાઇડ કામનો રેકોર્ડ શરૂ થાય છે, અને તે નોકરી છોડે ત્યારે તમે ક્લીન એક્ઝિટ માર્ક કરી શકો છો. તેનાથી સારા કર્મચારીઓને આગલી નોકરી ઝડપથી મળે છે.
લોકો પૂછે છે તે પ્રશ્નો
શું ઉમેદવારની સંમતિ જરૂરી છે?
હા. તેને જણાવો કે તમે શું ચેક કરશો, અને તેની માહિતી ફક્ત નોકરીના નિર્ણય માટે જ વાપરો.
શું હું કોઈની PF હિસ્ટરી તેના વગર ચેક કરી શકું?
ના. ઉમેદવાર પોતાની EPFO પાસબુક કે સર્વિસ હિસ્ટરી ડાઉનલોડ કરીને તમારી સાથે શેર કરી શકે છે.
શું REFFNET હાયર ચેક એ પોલીસ વેરિફિકેશન છે?
ના. તે REFFNET પર નોંધાયેલી નોકરીઓ અને વિવાદોનો પારદર્શક રેકોર્ડ છે. જે કામ માટે જરૂરી હોય ત્યાં પોલીસ વેરિફિકેશન પણ માંગો.