कंपनी रजिस्टर्ड है या नहीं, कैसे चेक करें (MCA, LLP, Udyam, GST)
प्राइवेट या पब्लिक लिमिटेड कंपनी या LLP के लिए, उसका नाम, CIN या LLPIN कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय (Ministry of Corporate Affairs) की वेबसाइट (mca.gov.in, “View company or LLP master data”) पर सर्च करें। इसमें स्टेटस (जैसे Active या Strike off), इनकॉर्पोरेशन की तारीख, रजिस्टर्ड पता और डायरेक्टर दिखते हैं। प्रोप्राइटरशिप और ज़्यादातर पार्टनरशिप फ़र्मों का MCA रिकॉर्ड नहीं होता: उनके लिए GST रजिस्ट्रेशन और Udyam सर्टिफ़िकेट चेक करें।
कौन-सा रिकॉर्ड क्या साबित करता है
| रिकॉर्ड | किसके पास होता है | कहाँ चेक करें |
|---|---|---|
| CIN (कंपनी) / LLPIN | कंपनियाँ और LLP | mca.gov.in पर MCA मास्टर डेटा |
| GSTIN | GST में रजिस्टर्ड बिज़नेस | REFFNET GST सर्च या GST पोर्टल |
| Udyam रजिस्ट्रेशन नंबर | माइक्रो, स्मॉल और मीडियम एंटरप्राइज़ | udyamregistration.gov.in पर “Verify Udyam Registration Number” |
| PAN | हर टैक्सपेयर | GSTIN के कैरेक्टर 3–12 ही PAN हैं (GSTIN फ़ॉर्मेट) |
CIN कैसे पढ़ें
कंपनी के CIN में 21 कैरेक्टर होते हैं, जैसे U12345GJ2015PTC012345:
U: अनलिस्टेड (L= स्टॉक एक्सचेंज पर लिस्टेड)12345: इंडस्ट्री कोडGJ: रजिस्ट्रेशन का राज्य (गुजरात)2015: इनकॉर्पोरेशन का सालPTC: टाइप (PTC प्राइवेट लिमिटेड, PLC पब्लिक लिमिटेड, OPC वन पर्सन कंपनी)012345: रजिस्ट्रेशन नंबर
स्टेटस का मतलब
- Active: कंपनी रजिस्टर्ड है और बंद नहीं हुई है।
- Strike off: उसका नाम रजिस्टर से हटा दिया गया है; वह सामान्य तरीके से बिज़नेस नहीं कर सकती।
- Under liquidation / Amalgamated / Dormant: वह बंद हो रही है, किसी दूसरी कंपनी में मर्ज हो गई है, या उसमें बहुत कम या कोई कामकाज नहीं है।
MCA पर “Active” का मतलब यह नहीं कि कंपनी अपने अकाउंट समय पर फ़ाइल करती है। मास्टर डेटा में आखिरी एनुअल फ़ाइलिंग की तारीख देखें, और उसका GST फ़ाइलिंग रिकॉर्ड भी।
खतरे के संकेत
- इनवॉइस पर कंपनी का नाम बैंक अकाउंट के नाम से अलग है।
- स्टेटस Strike off है, या एनुअल फ़ाइलिंग सालों पहले बंद हो गई।
- बड़े एडवांस वाले बड़े ऑर्डर से ठीक पहले डायरेक्टर बदले गए।
- कंपनी हाल ही में बनी है लेकिन सालों के अनुभव का दावा करती है।
लोग जो सवाल पूछते हैं
क्या MCA पर कंपनी चेक करना फ़्री है?
हाँ। mca.gov.in पर कंपनी और LLP का मास्टर डेटा देखना फ़्री है। विस्तृत डॉक्यूमेंट के लिए थोड़ी फ़ीस लग सकती है।
सप्लायर कहता है कि वह कंपनी है, लेकिन MCA पर नहीं मिल रही। क्यों?
हो सकता है वह कंपनी जैसे नाम वाली प्रोप्राइटरशिप या पार्टनरशिप फ़र्म हो। उसकी जगह GST रजिस्ट्रेशन चेक करें, और पूछें कि कौन-सी लीगल एंटिटी आपको इनवॉइस देगी।
क्या Udyam सर्टिफ़िकेट का मतलब है कि बिज़नेस असली है?
इससे पता चलता है कि बिज़नेस ने खुद को MSME के रूप में रजिस्टर किया है। यह स्व-घोषित (self-declared) है, इसलिए उसका GST स्टेटस, फ़ाइलिंग रिकॉर्ड और रेफ़रेंस भी चेक करें।