एडवांस पेमेंट से पहले सप्लायर को कैसे चेक करें
नए सप्लायर को एडवांस देने से पहले चेक करें कि उसका GSTIN Active है और लीगल नाम इनवॉइस और बैंक अकाउंट से मेल खाता है, उसकी GST फ़ाइलिंग हिस्ट्री और रजिस्ट्रेशन कितना पुराना है यह देखें, रेफ़रेंस माँगें, और छोटे ऑर्डर से शुरुआत करें। पेमेंट सिर्फ़ उसी नाम के बिज़नेस बैंक अकाउंट में करें, कभी भी पर्सनल अकाउंट में नहीं।
8 पॉइंट की चेकलिस्ट
- GSTIN Active हो। इसे सर्च करें: स्टेटस Active होना चाहिए। देखें GST नंबर कैसे चेक करें।
- नाम मेल खाएँ। GST का लीगल या ट्रेड नाम = कोटेशन और इनवॉइस पर नाम = जिस बैंक अकाउंट में पेमेंट कर रहे हैं उसका नाम।
- फ़ाइलिंग हिस्ट्री। हाल के GSTR-3B रिटर्न। देखें फ़ाइलिंग स्टेटस कैसे चेक करें।
- रजिस्ट्रेशन कितना पुराना है। पिछले महीने का रजिस्ट्रेशन हो और बड़ा एडवांस माँगा जाए, तो ज़्यादा सवाल पूछना बनता है।
- पता और राज्य। स्टेट कोड (पहले 2 अंक) पते से मेल खाए। बड़े ऑर्डर के लिए खुद जाकर देखें या वीडियो कॉल करें।
- रेफ़रेंस। दो मौजूदा ग्राहकों के नंबर माँगें जिन्हें आप कॉल कर सकें, और देखें कि दूसरे बिज़नेस क्या कहते हैं (REFFNET पर आप सप्लायर के जवाब के साथ उसके विवाद देख सकते हैं)।
- लिखित रिकॉर्ड। परचेज़ ऑर्डर या लिखित एग्रीमेंट, जिसमें मात्रा, क्वालिटी, डिलीवरी की तारीख और देरी होने पर क्या होगा, यह लिखा हो।
- खुद इनवॉइस। चेक करें कि यह असली GST इनवॉइस है: देखें नकली GST इनवॉइस कैसे पहचानें। कंपनी हो तो उसका MCA रिकॉर्ड भी चेक करें।
पेमेंट के सुरक्षित तरीके
- बड़े ऑर्डर से पहले छोटे पहले ऑर्डर से शुरुआत करें।
- पेमेंट बाँटें: कुछ एडवांस, बाकी डिलीवरी या माल की जाँच के बाद।
- बिज़नेस के नाम वाले करंट अकाउंट में बैंक ट्रांसफ़र से पेमेंट करें; उसका प्रूफ़ रखें।
- अगर आखिरी समय पर ईमेल या WhatsApp पर बैंक डिटेल बदलने को कहा जाए तो सावधान रहें: पहले से आपके पास जो नंबर था, उस पर कॉल करके पक्का करें।
पहले ऑर्डर के बाद भी नज़र रखें
जो सप्लायर पिछले महीने ठीक था, वह फ़ाइलिंग बंद कर सकता है या बंद हो सकता है। REFFNET ऐप में अपने रेगुलर सप्लायर को वॉच करें: हम उन्हें हर रात चेक करते हैं और छूटे GST रिटर्न, स्टेटस बदलने और नए विवादों पर आपको अलर्ट भेजते हैं।
लोग जो सवाल पूछते हैं
क्या सप्लायर पर भरोसा करने के लिए Active GST नंबर काफ़ी है?
नहीं। इससे पता चलता है कि बिज़नेस रजिस्टर्ड है, यह नहीं कि वह माल देगा। नाम और बैंक का मिलान, फ़ाइलिंग हिस्ट्री, रजिस्ट्रेशन कितना पुराना है और रेफ़रेंस भी चेक करें।
क्या सप्लायर के पर्सनल बैंक अकाउंट में पेमेंट करना चाहिए?
न करना ही सुरक्षित है। बिज़नेस के अपने नाम वाले करंट अकाउंट में पेमेंट करें, जो उसके GST रिकॉर्ड से मेल खाता हो।
अपने सप्लायर पर नज़र कैसे रखूँ?
उन्हें अपनी REFFNET वॉचलिस्ट में जोड़ें। जब उनका GST स्टेटस बदले, कोई GST रिटर्न छूटे या कोई नया विवाद दर्ज हो, तो आपको अलर्ट मिलता है।