नौकरी पर रखने से पहले उम्मीदवार को कैसे चेक करें
उम्मीदवार को बताएँ कि आप क्या चेक करेंगे और उसकी सहमति लें। फिर ओरिजिनल ID से पहचान पक्की करें (आधार उसके QR कोड या DigiLocker से, PAN या वोटर ID), पिछले एम्प्लॉयर को ऐसे नंबर पर कॉल करें जो आपने खुद ढूँढा हो, अगर उम्मीदवार ने PF वाली नौकरियाँ की हैं तो उससे EPFO पासबुक या UAN सर्विस हिस्ट्री शेयर करने को कहें, और देखें कि पिछले एम्प्लॉयर ने उसके बारे में क्या रिकॉर्ड किया है। कैश, ड्राइविंग या घर में आने-जाने वाले काम के लिए पुलिस वेरिफ़िकेशन भी माँगें।
स्टेप बाय स्टेप
- पहले सहमति। उम्मीदवार को बताएँ कि आप क्या और क्यों चेक करेंगे। सिर्फ़ वही माँगें जो काम के लिए ज़रूरी है।
- पहचान। ओरिजिनल ID देखें। आधार के लिए उसका QR कोड सरकारी mAadhaar ऐप से स्कैन करें या उनसे DigiLocker से शेयर करने को कहें। ज़्यादातर नौकरियों के लिए मास्क्ड आधार (सिर्फ़ आखिरी 4 अंक) काफ़ी है।
- पिछले एम्प्लॉयर। CV पर लिखे नंबर की जगह एम्प्लॉयर का नंबर खुद ढूँढें (उनकी वेबसाइट, GST रिकॉर्ड या REFFNET प्रोफ़ाइल से)। तारीखें, काम और क्या वे उसे दोबारा रखेंगे, यह पूछें।
- PF हिस्ट्री। PF वाली नौकरियों में काम करने वाले लोग EPFO मेंबर पोर्टल या UMANG ऐप से अपनी EPFO पासबुक या सर्विस हिस्ट्री डाउनलोड करके आपको दिखा सकते हैं। उनके बिना आप इसे नहीं देख सकते।
- REFFNET पर वर्क रिकॉर्ड। ऐप में उम्मीदवार के मोबाइल नंबर या आधार से हायर चेक (Hire check) इस्तेमाल करें: इसमें वे नौकरियाँ दिखती हैं जो पिछले एम्प्लॉयर ने जोड़ीं और उम्मीदवार ने कन्फ़र्म कीं, क्लीन-एग्ज़िट बैज और कोई भी विवाद। उम्मीदवार आपको अपने ट्रस्ट कार्ड का लिंक भी भेज सकते हैं।
- पुलिस वेरिफ़िकेशन ड्राइवर, सिक्योरिटी, घरेलू काम और कैश वाले काम के लिए: ज़्यादातर राज्यों की पुलिस कर्मचारी या किराएदार वेरिफ़िकेशन के लिए ऑनलाइन सिटीज़न पोर्टल चलाती है।
पर्सनल डेटा सावधानी से संभालें
- जिस आधार की फ़ोटोकॉपी की ज़रूरत नहीं, उसे न रखें; मास्क्ड कॉपी ज़्यादा सुरक्षित है।
- डॉक्यूमेंट ऐसी जगह रखें जहाँ सिर्फ़ मालिक या HR देख सके, और ज़रूरत खत्म होने पर डिलीट कर दें।
- Digital Personal Data Protection Act, 2023 के अनुसार आपको सिर्फ़ ज़रूरी जानकारी, सहमति के साथ लेनी है और उसे सुरक्षित रखना है।
खतरे के संकेत
- किसी भी रेफ़रेंस से संपर्क न हो पाए, या हर रेफ़रेंस सिर्फ़ एक मोबाइल नंबर हो जिसके पीछे कोई बिज़नेस न हो।
- CV, PF हिस्ट्री और एम्प्लॉयर की बताई तारीखें आपस में मेल न खाएँ।
- ओरिजिनल ID दिखाने में आनाकानी।
नौकरी पर रखने के बाद
REFFNET ऐप में उस व्यक्ति को My Team में जोड़ें और WhatsApp पर इनवाइट भेजें। जब वे कन्फ़र्म करते हैं, तो उनका वेरिफ़ाइड वर्क रिकॉर्ड शुरू हो जाता है, और जब वे नौकरी छोड़ें तो आप क्लीन एग्ज़िट मार्क कर सकते हैं। इससे अच्छे कर्मचारियों को अगली नौकरी जल्दी मिलती है।
लोग जो सवाल पूछते हैं
क्या उम्मीदवार की सहमति ज़रूरी है?
हाँ। उन्हें बताएँ कि आप क्या चेक करेंगे, और उनकी जानकारी सिर्फ़ हायरिंग के फ़ैसले के लिए इस्तेमाल करें।
क्या किसी की PF हिस्ट्री उसके बिना चेक कर सकते हैं?
नहीं। उम्मीदवार अपनी EPFO पासबुक या सर्विस हिस्ट्री डाउनलोड करके आपके साथ शेयर कर सकता है।
क्या REFFNET का हायर चेक पुलिस वेरिफ़िकेशन है?
नहीं। यह REFFNET पर दर्ज नौकरियों और विवादों का एक पारदर्शी रिकॉर्ड है। जिन कामों में ज़रूरत हो, वहाँ पुलिस वेरिफ़िकेशन भी माँगें।